وظایف روابط عمومی وزارتخانه ها و سازمان های دولتی

	.

[اشتراک نمایش] [آرشیو کامل]

اسناد و قوانین مرتبط

اسناد و قوانین دیگر

[top page]

:: صفحه اول > پایگاه دانش > اسناد و قوانین > متن اسناد

ابلاغیه اداره کل تبلیغات در مورد وظایف
روابط عمومی وزارتخانه ها و سازمان های دولتی

نظربه اهمِیت و تقش اساسِی مردم در نظام جمهورِی اسلامِی و فرصت تداوم پِیوند متقابل مردم و مسوولان براِی رسِیدن به اهداف عالِیه انقلاب اسلامِی و با توجه به رسالت سنگِینِی كه روابط عمومِی به عنوان زمِینه ساز ارتباط دو سوِیه جهت برقرارِی تفهِیم و تفاهم متقابل و حفظ اِین ارتباط برعهده دارد ، ضرورت اتخاذ شِیوه هاِی مناسب و الگوهاِی سنجِیده براِی اعتلاِی بِیشتر و تقوِیت روابط عمومِی هاِی كشور و نِیز اِیجاد وحدت روِیه در امور ارتباطِی و تبلِیغِی بِیش از پِیش احساس مِی شود و جهت تحقق اِین اهداف ، مراتب زِیر در خصوص جاِیگاه و وظاِیف روابط عمومِی وزارتخانه ها و سازمان هاِی دولتِی ابلاغ مِی گردد.

جایگاه تشكِیلاتِی روابط عمومِی
1- روابط عمومِی هر دستگاه زِیر نظر مستقِیم بالاترِین مقام آن دستگاه اداره مِی شود .
2- مسئول روابط عمومِی ، حداقل مشاور رئِیس دستگاه بوده و حكم او مستقِیماً توسط رئِیس دستگاه صادر مِی شود .
3- مسوول روابط عمومِی در شوراِی برنامه رِیزِی ِیا بالاترِین شوراِی تصمِیم گِیرندة ِی دستگاه شركت مِی نماِید و لازم است تمامِی اطلاعات مورد نِیاز در اختِیار اِیشان قرار گِیرد.
4- سازمان امورادارِی و استخدامِی كشور موظف است با هماهنگِی وزارتخانه ها ودستگاه هاِی اجراِیِی در جهت تحقق مصوبات اِین آئِین نامه ، تشكِیلات مناسب روابط عمومِی را تنظِیم و تصوِیب نماِید .

وظاِیف اساسِی روابط عمومِی

1- تحلِیل و تشرِیح ارزش ها ، وِیژگِی ها ، دِیدگاه ها ، برنامه رِیزِی هاِی دستگاه ذِی ربط از طرِیق :
1-1- همكارِی با مطبوعات ، رادِیو و تلوِیزِیون ،
2-1- فعالِیت هاِی انتشاراتِی و تبلِیغِی ،
3-1- مشاركت در برگزارِی مجالس ، گردهمائِی ها و نماِیشگاه هاِی داخلِی ،
4-1- مشاركت در برگزارِی مجالس و نماِیشگاه هاِی خارجِی ،
5-1- ساخت فِیلم و تِیزرهاِی تلوِیزِیونِی
2- همكارِی و مشاركت در تبلِیغات عمومِی كشور در رابطه با مقولات فرهنگِی، اجتماعِی و اقتصادِی از طرِیق ،
1-2- شركت در مجامع ، ستادها ، كمِیته هاِی وِیژه برگزارِی مراسم و مناسبت ها .
2-2- كمك به مراكز و دستگاه هاِی فرهنگِی و تبلِیغِی كشور در چهارچوب فعالِیت هاِی دستگاه ذِی ربط .
3-2- توجِیه مسوولان رسانه ها و ائمةِی جمعه و جماعات به منظور دست ِیابِی سرِیع به سِیاست ها و خط مشِی هاِی دولت و برنامه هاِی دستگاه ذِی ربط .
4-2- جمع آورِی و تمركز اطلاعات و اخبار مربوط به فعالِیت ها ،اقدامات ، طرح ها و برنامه هاِی دستگاه مربوطه به منظور تنظِیم سِیاست هاِی خبرِی و تبلِیغاتِی و اجراِی طرح هاِی انتشاراتِی و آماده نمودن اذهان عمومِی از طرِیق :
1-3- حضور در جلسات مهم دستگاه ذِی ربط و ارتباط مستقِیم و مستمر با مسئولِین
2-3 - حضور در گردهماِیِی ها و سفرهاِی داخلِی وخارجِی ،
3-3- درِیافت گزارش فعالِیت ها ، طرح ها و برنامه هاِی دواِیر مختلف دستگاه ذِی ربط 4-3- جمع آورِی هرگونه اخبار و اطلاعات مورد نِیاز
5-3- برقرارِی ارتباط مستقِیم با مردم و رسانه هاِی خبرِی
4- تهِیه طرح تِیپ تبلِیغاتِی در مورد پروژه ها و سِیاستها دستگاه ذِی ربط
5- فراهم آوردن زمِینه تفاهم متقابل مردم و مسئولِین از طرِیق :
1-5- برگزارِی مصاحبه با وساِیل ارتباط جمعِی
2-5- برگزارِی ملاقات عمومِی
3-5- برپاِیِی سخنرانِی ها
4-5- سفرها ، بازدِیدها و ملاقات ها
6- اِیجاد حسن رابطه بِین كاركنان و مسوولِین دستگاه مربوطه از طرِیق برقرارِی جلسات داخلِی
7- تهِیه و تدوِین اخبار ، بِیانِیه ها ، اطلاعِیه ها ، آگهِی ها و پِیام هاِی دستگاه مربوطه و ترتِیب دادن نشر و انعكاس آن در رسانه هاِی جمعِی
8- بررسِی مطالب مطروحه در وساِیل ارتباط جمعِی و مجامع عمومِی در رابطه با فعالِیت هاِی دستگاه مربوطه به منظور اطلاع رسانِی ، انعكاس به مسوولِین و درصورت لازم پاسخگوِیِی به آن ها
9- نظارت و اجراِی امور انتشاراتِی دستگاه ذِی ربط
10- انجام امورخطاطِی و طراحِی در زمِینه هاِی تبلِیغاتِی و انتشاراتِی
11- اِیجاد اداره كتابخانه و آرشِیو اطلاعاتِی و مطبوعاتِی
12- انجام تبلِیغات داخلِی در حوزه دستگاه مربوطه
13- بررسِی دِیدگاه ها و سنجش افكار عمومِی در چهارچوب وظاِیف محول در ارائة نتاِیج حاصله به مسئولِین دستگاه به منظور اتخاذ روش هاِی اجراِی مطلوب و تدوِین طرح ها و برنامه ها
14- تهِیة عكس ، اسلاِید و فِیلم از فعالِیت هاِی دستگاه مطبوع و اِیجاد آرشِیو سمعِی و بصرِی
15- انتشار عملكرد دستگاه ذِی ربط
16- مشاركت و برنامه رِیزِی جهت برگزارِی سمِینارها ، كنفرانس ها ، نماِیشگاه ها و مِیهمانِی هاِی رسمِی
17- تحلِیل محتواِی مطبوعات كشور در خصوص فعالِیت هاِی دستگاه ذِی ربط
18- انجام ساِیر امورِی كه برحسب ضرورت از طرِیق بالاترِین مقام دستگاه ذِی ربط جهت اقدام ، ابلاغ مِی گردد.

بودجه و اعتبارات

1- سازمان برنامه و بودجه موظف است براِی انجام وظاِیف روابط عمومِی ها اعتبارات لازم را دربودجة ِی وزارتخانه ها و سازمان هاِی منظور نماِید .
تبصره : بودجه طرح هاِی عمومِی تبلِیغات هرساله در زمان مقرر توسط وزارت فرهنگ و ارشاد تهِیه و پس از تصوِیب شوراِی عالِی سِیاستگذارِی دولت در اختِیار دبِیرخانه شوراِی عالِی قرار مِی گِیرد.
2- كلِیه وزارتخانه ها موظفند 1درصد از كل بودجة ِی مربوط به پروژه هاِی خود را در جهت تبلِیغات و توجِیه پروژه در اختِیار روابط عمومِی قرار دهند.
تبصره : تقلِیل مِیزان فوق در صورت تصوِیب شوراِی عالِی سِیاستگذارِی امكان پذِیر خواهد بود .

تشكِیلات سازمانِی

روابط عمومِی دركلِیة ِی وزارتخانه ها وسازمان هاِی دولتِی داراِی 5 اداره خواهد بود كه رئوس وظاِیف اِین ادارات عبارتند از :
1- ادارة پژوهشِی و برنامه رِیزِی به عنوان ركن فكرِی مجموع روابط عمومِی و تغذِیه كننده اطلاعاتِی ساِیر ادارات وظاِیف مهمِی نظِیر : انجام پژوهش در حوزة ِی ارتباطات و روابط عمومِی ، افكار سنجِی از مردم در خصوص اقدامات و فعالِیت هاِی دستگاه ذِی ربط، تهِیه و تنظِیم مقالات ، گزارش هاِی تحلِیلِی و مطالب علمِی در حوزه فعالِیت دستگاه مربوطه ، تحلِیل محتواِی مطالب ، مقالات و گزارش هاِی مندرج درمطبوعات ِیا ساِیر وساِیل ارتباط جمعِی ، برنامه رِیزِی مدون و منسجم در امور ارتباطِی و نِیز ارائه ِی اِیده هاِی نو درزمِینه روابط عمومِی ، اصلاح روش وبهبود شِیوه هاِی ارتباطِی ، تهِیه و تدوِین رِیز بودجه پِیشنهادِی روابط عمومِی و دفاع از آن تا تصوِیب نهاِیِی ، نظارت بر مصرف اعتبار مصوب ادارات روابط عمومِی ، بهره بردارِی از واحد ارتباطات مردمِی جهت برنامه رِیزِی هاِی آتِی و تعِیِین خط مشِی و سِیاستگذارِی در امور ارتباطِی استان ها را برعهده دارد .
2-ادارة ِی ارتباطات و رسانه ها، كه مهم ترِین وظاِیف آن عبارتست از : تهِیه و تنظِیم و انعكاس اخبار اقدامات و برنامه هاِی دستگاه ذِی ربط به وساِیل ارتباط جمعِی ، پوشش خبرِی مراسم مختلف نظِیر گردهماِیِی ها ، سخنرانِی ها ، افتتاح پروژه ها و غِیره ، اعلام مواضع و صدور بِیانِیه در مناسبت هاِی مهم ، پاسخ به انتقادات مطروحه در وساِیل ارتباط جمعِی ، درج آگهِی در مطبوعات و پخش تِیزرهاِی تلوِیزِیونِی ، ترتِیب دادن برنامه ها و مِیزگردهاِی رادِیوِیِی و تلوِیزِیونِی ، برنامه رِیزِی و اجراِی مصاحبه هاِی مطبوعاتِی و اختصاصِی ، اعزام خبرنگاران به نقاط مختلف كشور و برقرارِی رابطه ارگانِیك با روابط عمومِی استان ها و موسسات وابسته و مسوولِیت تهِیه و تنظِیم و ارسال برِیدةِی جراِید جهت اطلاع رسانِی به مسئولِین دستگاه مربوطه.
3- ادارة تبلِیغات كه وظاِیف و اهداف زِیر را دنبال مِی كند: سِیاستگذارِی برنامه رِیزِی و هداِیت امور تبلِیغِی ، اِیجاد وحدت روِیه در امور ارتباطِی و تبلِیغِی ، مسوولِیت تشكِیل دبِیرخانه دائمِی مراسم و ستادها ، انعكاس تبلِیغِی فعالِیت هاِی دستگاه ذِی ربط در وساِیل ارتباط جمعِی ، تهِیه ، ساخت و نماِیش فِیلم هاِی تلوِیزِیونِی درراستاِی سِیاستهاِی دستگاه ، انجام وظاِیف سمعِی و بصرِی ، برنامه رِیزِی ، هماهنگِی و مشاركت در كنفرانس ها ، سمِینارها و نماِیشگاه هاِی داخلِی و خارجِی ، تعِیِین خط مشِی و سِیاستگذارِی تبلِیغاتِی در سطح وزارتخانه و سازمان ، طراحِی و تدوِین فرم هاِی ثابت ( الگوهاِی ) تبلِیغاتِی براِی معرفِی پروژه ها و طرح هاِی مربوطه .
4- ادارة ِی انتشارات كه رئوس وظاِیف آن عبارتست از :چاپ اقلام از قبِیل كتاب ، پوستر ، بروشور ، تراكت و غِیره ، مسئولِیت تهِیه و تنظِیم ، صحافِی ، چاپ و توزِیع بولتن ِیا مجلات داخلِی ، مسوولِیت سِیاستگذارِی در امور نشر روابط عمومِی استانها و مؤسسات تابعه ، اِیجاد و ادارة ِی امور آرشِیو عكس . فِیلم و نوار كاست ، نوار وِیدئوِیِی ، روزنامه ومطبوعات.
5- ادارة ِی كارپردازِی ها و پِی گِیرِی ها نِیزبه عنوان اداره خدماتِی وپشتِیبا نِی ساِیر ادارات وظاِیف زِیر را دنبال مِی كند : انجام مور دبِیرخانه و باِیگانِی ، تاِیپ ، فاكس و كامپِیوتر ، پِی گِیرِیهاِی انجام امور دفتر محرمانه وباِیگانِی ، جمعدارِی اموال و ساِیر امور مشابه .
صمناً دو نفر معاون وزِیر نظر مدِیر كل روابط عمومِی دستگاه ذِی ربط به كار اشتغال خواهند داشت و هرِیك به هداِیت و سازماندهِی بخشِی از مجموعه مساعدت مِی كنند.
عنوان پست سازمانِی شراِیط حراز
الف - مدِیر كل كارشناس ارشد ِیا كارشناس علوم انسانِی
ب- معاونِین مدِیر كل ( دو نفر) كارشناس ارشد ِیا كارشناس علوم انسانِی
ج- اداره پژوهش و برنامه رِیزِی
1- رئِیس اداره كارشناس علوم اجتماعِی ِیا رشته هاِی مرتبط
2- كارشناس مسوول افكار سنجِی كارشناس ارشد علوم اجتماعِی ِیارشته هاِی مرتبط
3- كارشناس افكار سنجِی ( دونفر) كارشناس علوم اجتماعِی
4- كارشناس بررسِی مطبوعات ( دونفر) كارشناس ارتباطات اجتماعِی
5- كارشناس برنامه رِیزِی كارشناس برنامه رِیزِی ، اقتصاد ِیا رشته هاِی مرتبظ
6- كمك كارشناس برنامه رِیزِی كاردان آماروبرنامه رِیزِی ِیا رشته هاِی علوم انسانِی
7- مسوول واحد ارتباطات مردمِی كارشناس علوم اجتماعِی
8- متصدِی ارتباطات درون سازمانِی دِیپلم با تجربه
9- متصدِی ارتباطات برون سازمانِی دِیپلم با تجربه
جمع پرسنل پژوهش و برنامه رِیزِی : 11 نفر
5- اداره ارتباطات و رسانه ها :
1- رئِیس اداره كارشناس ارشد ارتباطات اجتماعِی
2- كارشناس امور مطبوعات كارشناس ارشد ِیا كارشناس علوم اجتماعِی
3- كمك كارشناس مطبوعات كارشناس ِیا كاردان علوم انسانِی
4- كارشناس امور رادِیو كارشناس علوم اجتماعِی ِیا رشته هاِی مرتبط
5- كارشناس امور تلوِیزِیون كارشناس علوم اجتماعِی ِیا رشته هاِی مرتبط
6- متصدِی برِیدةِی جراِید دِیپلم با تجربه

جمع پرسنل ارتباطات و رسانه ها : 6 نفر
هـ ادارةِی تبلِیغات :
1- رئِیس ادراه كارشناس ارشد ِیا كارشناس در رشته هاِی علوم انسانِی
2- كارشناس روابط عمومِی كارشناس علوم اجتماعِی ِیا ارتباطات
3- فِیلمبردار و عكاس فِیلمبردار و عكاس با تجربه - حداقل مدرك فوق دِیپلم
4- كمك فِیلمبردار كمك فِیلمبردار با تجربه - حداقل مدرك دِیپلم
5- خطاط خطاط با تجربه - حداقل مدرك دِیپلم
6- كارشناس مسوول امور نماِیشگاه ها و سمِینارها كارشناس ارشد ِیا كارشناس در رشته هاِی علوم انسانِی
7- كارشناس امور نماِیشگاه ها و سمِینارها كارشناس علوم اجتماعِی و رشته هاِی مرتبط
8- متصدِی تبلِیغات داخلِی دِیپلم
جمع پرسنل ادارةِی تبلِیغات 8نفر
و- اداره تبلِیغات :
1- رئِیس اداره كارشناس ارشد ِیا كارشناس علوم انسانِی
2- كارشناس ارتباطات (دونفر) كارشناس ارشد ِیا كارشناس در رشته هاِی ارتباطات
روانشناسِی ، ادبِیات و اقتصاد
3- وِیراستار لِیسانس ادبِیات
4- گزارشگر و خبرنگار كارشناس علوم اجتماعِی ِیا رشته هاِی مرتبط
5- مسوول آرشِیو تخصصِی كارشناس كتابدارِی ِیا اطلاع رسانِی
6- مسوول كتابخانه مركزِی كارشناس كتابدارِی ِیا اطلاع رسانِی
7- كتابدار فوق دِیپلم كتابدارِی
8- كارشناس امور چاپ كارشناس امور چاپ ِیا زمِینه هاِی مرتبط
9- گرافِیست ( طراحِی و صفحه آراء) كارشناس ارشد ِیا كارشناس گرافِیك
جمع پرسنل ادراه انتشارات : 10 نفر
ز- اداره كارپردازِی و پِیگِیرِی ها
1- رئِیس اداره فوق دِیپلم ِیا دِیپلم با تجربه
2- رئِیس دفتر مدِیر كل دِیپلم با تجربه
3- متصدِی امور دفتر و باِیگانِی دِیپلم با تجربه
4- ماشِین نوِیس دِیپلم با تجربه
5- اپراتور تلفن و دورنگار دِیپلم با تجربه
6- اپراتور كامپِیوتر ( 2نفر) دِیپلم با تجربه
7- پِیك ( نامه رسان ) دِیپلم با تجربه
8- متصدِی امور تداركاتِی و كارپردازِی دِیپلم با تجربه
جمع پرسنل ادراه كارپردازِی و پِیگِیرِی ها :9 نفر
جمع كل پرسنل مورد نِیاز روابط عمومِی 47 نفر